Recibo de pagamento: modelo pronto para preencher e baixar em PDF
O recibo de pagamento é a prova de que alguém pagou e você recebeu. Preencha quem pagou, o valor e o motivo, e o texto de quitação, o valor por extenso e a data saem prontos.
Quando usar
- Venda ou serviço entre pessoas físicas
- Pagamento em dinheiro, em que não sobra comprovante bancário
- Qualquer quitação em que o pagador pede um documento
O que não pode faltar
- Nome e CPF ou CNPJ de quem pagou
- Valor em números e por extenso
- O que foi pago, com detalhe suficiente para não haver dúvida
- Data e local do pagamento
- Nome, documento e assinatura de quem recebeu
Descreva o que foi pago
"Serviços" é vago demais. "Manutenção do ar-condicionado da sala, 05/10/2026" resolve qualquer dúvida depois e protege os dois lados.
Ana Lima Consultoria (emitente) recebeu de Carlos Mendes (pagador) R$ 350,00, referente a consultoria de planejamento financeiro.
Perguntas frequentes
Recibo feito na internet tem validade?
Tem. O Código Civil (art. 320) diz que a quitação precisa indicar o valor, quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura de quem recebeu. O meio em que o recibo foi feito não muda isso. Gerado aqui ou à mão, o que vale é o conteúdo e a assinatura.
Recibo substitui nota fiscal?
Não. O recibo prova que um pagamento aconteceu entre duas pessoas. A nota fiscal é um documento fiscal, obrigatório para empresas e MEI em várias situações, como vendas para pessoa jurídica. Quando a nota é exigida, o recibo não a substitui.
Preciso reconhecer firma?
Na maioria dos casos, não. Reconhecer firma só é necessário quando a outra parte ou um órgão exige, o que é comum em valores altos ou na venda de bens registrados.